Ty układasz grafik. System automatycznie zbiera dostępność.
Pani Ania miała dość dziesiątek telefonów i wiadomości od kursantów, którzy chcieli zapisać się na jazdy. Dziś CarDriveManager sam wysyła im powiadomienia, zbiera konkretne zakresy godzin i przypomina o odpowiedzi. Pani Ania otwiera gotowe dane, konstruuje plan i nadal decyduje, kto oraz kiedy pojedzie.
CarDriveManager automatycznie przypomina tym, którzy jeszcze nie podali godzin.
01 / Historia pani Ani, administratorki OSK
Pani Ania miała dość układania grafiku przez telefon i wiadomości.
Każdy kursant kontaktował się osobno, żeby zapisać się na jazdy. Jedni dzwonili, inni pisali SMS-y lub wiadomości na Messengerze. Pani Ania odpowiadała, dopytywała o godziny i próbowała zapamiętać, komu co obiecała.
- Pierwszy telefon przed otwarciem biura.„Dzień dobry, chciałem zapisać się na jazdy. Może być po południu”. Pani Ania otwiera kalendarz i zaczyna szukać.
- Telefon dzwoni znowu.W międzyczasie przychodzą trzy SMS-y i dwie wiadomości. Każdy kursant chce inny dzień, godzinę i instruktora.
- Każdą odpowiedź trzeba doprecyzować.„Po południu” oznacza 14:00 dla jednej osoby i dopiero 18:00 dla drugiej. Rozmowy zaczynają zajmować więcej czasu niż samo planowanie.
- Pani Ania ma już dość.Za nią dziesiątki kontaktów, przed nią dokumenty, płatności i sprawy instruktorów. A właściwy plan nadal nie jest gotowy.
- Kolejny kursant chce zmienić ustalony termin.Pani Ania poprawia notatkę i sprawdza wszystko od początku, żeby przypadkiem nie zaplanować dwóch osób w tym samym miejscu.
Nie chciała już być centralą telefoniczną OSK. Chciała dostać uporządkowane dane i poświęcić swój czas na to, co naprawdę należy do administratora: skonstruowanie dobrego planu.
02 / Pani Ania odkrywa CarDriveManager
System zbiera dostępność. Pani Ania konstruuje plan.
Teraz pani Ania tylko określa, do kiedy kursanci mają przesłać dostępność na następny tydzień. CarDriveManager wysyła powiadomienia i przypomnienia, a kursanci samodzielnie zaznaczają konkretne przedziały godzinowe w aplikacji. Do pani Ani trafia komplet uporządkowanych danych.
Na przykład: piątek, godzina 18:00.
Wiadomość trafia bezpośrednio do aplikacji.
Nie „po południu”, tylko konkretnie: 15:00–19:00.
Osoby, które jeszcze nie odpowiedziały, dostają przypomnienia.
System przypomina. Kursanci odpowiadają. Administrator widzi wszystko w jednym miejscu.
03 / Teraz czas instruktorów
Kursanci podali godziny. Instruktor przygotowuje bloki lekcyjne.
Blok lekcyjny to po prostu informacja: w tych godzinach instruktor może prowadzić zajęcia. Dzięki temu administrator wie, gdzie naprawdę można wstawić kursanta.
Tworzy bloki z poziomu swojego konta. Administrator od razu widzi je w kalendarzu.
Instruktor ustawia tygodniowy schemat raz, a system regularnie dodaje kolejne tygodnie.
Może również zaplanować bloki w imieniu instruktora, jeśli wymaga tego sposób pracy OSK.
CarDriveManager może cyklicznie generować bloki według przygotowanego schematu. Dodaje je tylko w wolnych miejscach — nie nadpisuje istniejących jazd.
04 / Wszystkie dane są gotowe
Klikasz kursanta. Widzisz pasujących instruktorów. Wybierasz blok.
Po wybraniu kursanta CarDriveManager pokazuje godziny, które zgłosił, oraz instruktorów mających w tym czasie wolne bloki i odpowiednią kategorię uprawnień. System porządkuje możliwości, ale nie podejmuje decyzji za biuro.
Wybrano kursantkę: Julia K. Niebieski pasek pokazuje podane przez nią godziny. Kliknij jeden z zielonych bloków instruktora.
Wybierz zielony blok. Kursantka nie zostanie przypisana bez Twojego kliknięcia.
Po przygotowaniu szkicu administrator zapisuje dzień, a dopiero później publikuje wybrane terminy i wysyła kursantom powiadomienia. Do tego momentu wszystko może jeszcze sprawdzić i poprawić.
Doświadczenie OSK ze Szczecina po wdrożeniu CarDriveManager. Zobacz opinię →
Grafik gotowy. Dokumentacja też może być.
CarDriveManager jest przygotowany na cyfrową kartę kursanta.
Urządzenie w samochodzie zapisuje przebieg jazdy i łączy go z właściwym kursem, instruktorem oraz terminem w systemie. Dzięki temu dane nie żyją w kolejnej osobnej tabelce.
CarDriveManager aktywnie uczestniczy w pracach nad projektem i wnosi doświadczenie z codziennej pracy OSK. Pomagamy tworzyć prawo, które ułatwi pracę instruktorom i administratorom, zamiast dokładać im zbędnych obowiązków.
Pełne wdrożenie. Praktyczne szkolenie zespołu.
Ustawiamy CarDriveManager pod sposób pracy Twojego OSK, pomagamy przenieść proces planowania i uczymy zespół, jak korzystać z dostępności, bloków oraz kalendarza w codziennej pracy.
Wspólnie określamy terminy zbierania dostępności, role pracowników, instruktorów i zasady planowania.
Administratorzy i instruktorzy uczą się systemu na sytuacjach, które naprawdę występują w ich OSK.
Mniej przypominania, mniej przepisywania i więcej czasu na decyzje, których system nie powinien podejmować za Ciebie.
Uzupełnij formularz poniżej. Pokażemy Ci, jak CarDriveManager może uporządkować planowanie w Twoim OSK.