POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES CARDRIVEMANAGER

Data wejścia w życie: 21.06.2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies („Polityka”) opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej, aplikacji oraz systemu CarDriveManager.

Dbamy o prywatność osób korzystających z naszych usług i przetwarzamy dane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Mateusz Bernacki, NIP: 9552594516, adres: Jeżynow 16, Szczecin, działający pod marką CarDriveManager (dalej: „Administrator” lub „my”).
2. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• e-mail: [pomoc@cardrivemanager.com](mailto:pomoc@cardrivemanager.com),
• telefon: +48 789 032 780,
• korespondencyjnie: na adres wskazany w ust. 1.

3. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. Funkcje kontaktowe w sprawach ochrony danych realizuje Administrator za pośrednictwem danych wskazanych w ust. 2.

§ 2. Zakres zastosowania i role w przetwarzaniu danych

1. Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania danych, w którym Administrator występuje jako administrator danych, w szczególności danych:

• osób odwiedzających stronę internetową;
• osób kontaktujących się z nami przez formularz, e-mail lub telefon;
• przedstawicieli, osób kontaktowych i reprezentantów klientów biznesowych oraz potencjalnych klientów;
• administratorów kont i osób upoważnionych do korzystania z Systemu w zakresie danych niezbędnych do założenia, utrzymania, zabezpieczenia i rozliczenia Konta;
• odbiorców informacji handlowych i marketingowych, którzy wyrazili wymaganą zgodę na taką komunikację.

2. W odniesieniu do danych osobowych użytkowników końcowych, w szczególności instruktorów i kursantów, wprowadzanych do Systemu CarDriveManager przez ośrodek szkolenia kierowców („OSK”), administratorem danych jest co do zasady właściwy OSK.
3. W zakresie wskazanym w ust. 2 Administrator przetwarza dane jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z OSK. Informacji o przetwarzaniu tych danych, w tym o realizacji praw osób, których dane dotyczą, udziela właściwy OSK.
4. Jeżeli charakter danej operacji przetwarzania powoduje, że Administrator samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania, w szczególności w zakresie rozliczeń, obsługi zapytań, ochrony przed nadużyciami albo obrony roszczeń, Administrator działa jako odrębny administrator danych.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. zawarcia i wykonania umowy o korzystanie z Systemu oraz obsługi relacji z Klientem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku danych przedstawicieli lub osób kontaktowych Klienta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na realizacji umowy z Klientem;
2. obsługi zapytań kierowanych przez formularz, e-mail lub telefon – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji i udzieleniu odpowiedzi;
3. wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności rachunkowych i podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
4. zapewnienia bezpieczeństwa strony, aplikacji i Systemu, zarządzania Kontami, zapobiegania nadużyciom oraz prowadzenia logów technicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
6. prowadzenia marketingu własnych usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy przepisy wymagają uprzedniej zgody na komunikację elektroniczną lub telemarketing – również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
7. analizy statystycznej korzystania ze strony i aplikacji oraz personalizacji ustawień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku technologii wymagających zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisów Prawa komunikacji elektronicznej.
2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie albo korzystania z określonych funkcji strony, aplikacji lub Systemu. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację danego celu.

§ 4. Zakres przetwarzanych danych

1. W zależności od celu przetwarzamy w szczególności:

• imię i nazwisko;
• służbowe albo kontaktowe dane identyfikacyjne, w tym adres e-mail i numer telefonu;
• nazwę, adres oraz dane rozliczeniowe przedsiębiorcy;
• stanowisko, rolę w organizacji oraz dane osoby reprezentującej Klienta;
• dane przekazane w korespondencji, formularzach lub zgłoszeniach wsparcia;
• dane związane z Kontem, w tym identyfikator Konta, historię aktywności, dane uwierzytelniające w postaci zabezpieczonej oraz logi bezpieczeństwa;
• dane techniczne, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, identyfikatorze sesji oraz czasie korzystania z usługi.

2. Administrator nie oczekuje przekazywania danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO. Jeżeli takie dane zostaną przekazane bez potrzeby, mogą zostać usunięte albo ograniczone w przetwarzaniu.

§ 5. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom infrastruktury serwerowej, hostingu i usług kopii zapasowych;
• dostawcom narzędzi informatycznych, poczty elektronicznej, komunikacji oraz wsparcia technicznego;
• dostawcom usług analitycznych, wyłącznie w zakresie wynikającym z wyborów użytkownika dotyczących cookies;
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, audytowe i doradcze;
• dostawcom usług płatniczych, w zakresie koniecznym do obsługi płatności;
• uprawnionym organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

2. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie przetwarzają je wyłącznie na podstawie zawartych umów oraz w zakresie określonym przez Administratora.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Co do zasady Administrator dąży do przetwarzania danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”).
2. Jeżeli korzystanie z usług zewnętrznych będzie wymagało przekazania danych poza EOG, przekazanie nastąpi wyłącznie z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
3. Informację o stosowanych mechanizmach przekazywania danych poza EOG można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§ 7. Okres przechowywania danych

1. Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

• dane związane z umową – przez okres jej obowiązywania, a po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane w związku z obowiązkami rachunkowymi i podatkowymi – przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu albo ustania celu przetwarzania;
• dane techniczne i logi bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa oraz rozliczalności działania systemów.

2. Dane przetwarzane przez Administratora jako podmiot przetwarzający dla OSK są przechowywane zgodnie z umową zawartą z tym OSK oraz jego udokumentowanymi poleceniami.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

2. W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem [pomoc@cardrivemanager.com](mailto:pomoc@cardrivemanager.com).
3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Jeżeli Administrator przetwarza dane wyłącznie jako podmiot przetwarzający dla OSK, wniosek dotyczący praw należy skierować do właściwego OSK jako administratora danych.

§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających, w tym do profilowania o takim skutku.

§ 10. Pliki cookies i podobne technologie

1. Strona internetowa, aplikacja oraz System mogą wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie, w tym local storage. Są to niewielkie informacje zapisywane albo odczytywane w urządzeniu końcowym użytkownika.
2. Wykorzystujemy następujące kategorie technologii:

• niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony, aplikacji lub Systemu, w tym do utrzymania sesji, uwierzytelnienia, zapewnienia bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień zgody;
• funkcjonalne – służące zapamiętywaniu preferencji użytkownika;
• analityczne – służące tworzeniu statystyk oraz analizie sposobu korzystania ze strony lub aplikacji;
• marketingowe – służące pomiarowi skuteczności działań marketingowych albo prezentowaniu treści dopasowanych do zainteresowań użytkownika.

3. Technologie inne niż niezbędne stosujemy wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika, za pośrednictwem banera cookies albo panelu ustawień zgód.
4. Użytkownik może w każdym czasie zmienić albo wycofać zgodę w panelu ustawień cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
5. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, w tym blokować je albo usuwać. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na wybrane funkcjonalności strony, aplikacji lub Systemu.
6. Jeżeli cookies analityczne albo marketingowe są obsługiwane przez dostawców zewnętrznych, dostawcy ci mogą działać jako odrębni administratorzy danych zebranych za pomocą tych technologii, na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności.
7. Szczegółowa lista wykorzystywanych cookies, obejmująca ich nazwy, dostawców, cele i czas przechowywania, jest udostępniana w banerze cookies albo panelu ustawień zgód, o ile takie technologie są wykorzystywane.

§ 11. Zmiany Polityki

1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, technologii, wykorzystywanych narzędzi albo zakresu świadczonych usług.
2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej oraz – w odpowiednim zakresie – w aplikacji lub Systemie.
3. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 21.06.2026 r.
:::