Nasz system udostępnia ułatwiony formularz seryjnego zarządzania pojazdami, który stanowi nieocenione wsparcie w codziennej logistyce ośrodka szkolenia kierowców. Narzędzie to służy do wykonywania masowych rezerwacji w sytuacjach, gdy chcą Państwo precyzyjnie rozplanować, który instruktor będzie korzystał z konkretnego auta w danym dniu. Funkcjonalność ta jest szczególnie polecana dla szkół jazdy, które stosują tzw. „żonglowanie pojazdami” – czyli model pracy, w którym z jednego samochodu korzysta naprzemiennie kilku instruktorów. W przypadku, gdy dany pojazd jest na stałe przypisany wyłącznie do jednego nauczyciela, operacja ta nie jest wymagana, jednak przy współdzielonej flocie staje się ona gwarantem porządku i efektywności.

🛠️ Jak uruchomić kreator rezerwacji pojazdów?

Proces masowego zarządzania zasobami mobilnymi jest zintegrowany z modułem planowania, co pozwala na płynne przejście od układania grafiku do rezerwacji sprzętu. Aby zarządzać masowo pojazdami, należy kliknąć moduł Planowanie, a następnie wybrać funkcję Podgląd dostępności. Po wykonaniu tej czynności system wyświetli przejrzysty widok całego kalendarza miesięcznego.

Przy dacie, którą zamierzają Państwo edytować, wystarczy kliknąć ikonkę pojazdu. Spowoduje to otwarcie dedykowanego Kreatora rezerwacji pojazdów, w którym wyświetlą się wszystkie jednostki transportowe aktualnie zarejestrowane w Państwa organizacji. Po kliknięciu w wybrany pojazd system automatycznie rozwinie podgląd listy instruktorów wraz z przypisanymi do nich blokami lekcyjnymi, co pozwala na błyskawiczną ocenę, w jakich godzinach kadra realizuje szkolenia.

W tym momencie żaden pojazd nie jest jeszcze zarezerwowany. By przypisać instruktorów do pojazdu kliknij w strzałkę koło niego.

By przypisać pojazd do bloku lekcyjnego wystarczy kliknąć w ikonkę pojazdu, która znajduje się na bloku, do którego chcą Państwo przypisać dany pojazd.

Jeśli żaden pracownik jeszcze nie zgłosił swojej dostępności – wystarczy kliknąć w guzik koło niego. Pojawi się wtedy opcja planowania bloków lekcyjnych instruktora.

🎨 Znaczenie kolorów w panelu rezerwacji

W obrębie aktualnie planowanego pojazdu (wyróżnionego kolorem niebieskim), system CarDriveManager stosuje intuicyjną sygnalizację barwną, która pozwala na błyskawiczną orientację w statusie floty:

• 🟩 Kolor zielony: Jest to sygnał, że dany blok lekcyjny nie posiada aktualnie zarezerwowanego żadnego pojazdu w całej organizacji. To idealny moment, aby przypisać wybrane auto do tych zajęć.
• 🟥 Kolor czerwony: Oznacza, że dany pojazd jest już zarezerwowany w tym konkretnym czasie przez instruktora znajdującego się w danym wierszu. Dzięki temu unikną Państwo podwójnych rezerwacji tego samego samochodu na tę samą godzinę.
• 🟨 Kolor żółty: Informuje, że do danego bloku lekcyjnego został już przypisany inny pojazd z Państwa floty. Pozwala to na szybką weryfikację, czy instruktor ma już zapewnione auto do pracy, czy korzysta z innego zasobu.

👥 Przypisywanie kursantów i zarządzanie szczegółami

Nasz system jest w pełni zintegrowany, dlatego z poziomu widoku zarządzania pojazdami mogą Państwo również dokonywać operacji na liście kursantów. Aby przypisać kursanta do konkretnego bloku lekcyjnego, wystarczy kliknąć w obramowaną fajkę. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego, w którym można wybrać odpowiednią osobę z bazy danych. Warto pamiętać, że standardowo kursant zostanie natychmiast powiadomiony o przypisaniu do zajęć. Jeśli jednak planują Państwo harmonogram z dużym wyprzedzeniem (np. na cały tydzień) i chcą wysłać powiadomienia zbiorczo dopiero po zakończeniu prac, zapraszamy do zapoznania się z naszym innym poradnikiem dotyczącym [Seryjnego planowania i wysyłki powiadomień].

🔍 Pełny wgląd w blok lekcyjny

Dla osób wymagających pełnej kontroli nad każdym detalem szkolenia, przygotowaliśmy funkcję szczegółowego podglądu. Klikając w ikonkę „i” przy wybranym bloku lekcyjnym, wywołają Państwo okno dialogowe zawierające komplet informacji na temat danych zajęć:

• Dokładny czas rozpoczęcia i zakończenia lekcji.
• Pełną listę przypisanych kursantów (z możliwością ich natychmiastowego usunięcia z zajęć, jeśli zajdzie taka potrzeba).
• Informacje o zarezerwowanych pojazdach oraz infrastrukturze (np. torach na placu manewrowym), która została przypisana do tych konkretnych zajęć.

Dzięki systemowi seryjnego zarządzania pojazdami w CarDriveManager, logistyka w Państwa szkole jazdy wchodzi na wyższy poziom. Brak konfliktów o samochody i przejrzysty plan pracy to fundament zadowolenia zarówno instruktorów, jak i kursantów. Życzymy owocnego korzystania z systemu!