---
title: "Jak zaplanować instruktorowi bloki zajęć jako administrator?"
id: "15"
type: "post"
slug: "jak-zaplanowac-instruktorowi-bloki-zajec-jako-administrator"
published_at: "2026-04-05T18:55:17+00:00"
modified_at: "2026-04-05T18:55:17+00:00"
url: "https://cardrivemanager.com/docs/jak-zaplanowac-instruktorowi-bloki-zajec-jako-administrator/"
markdown_url: "https://cardrivemanager.com/docs/jak-zaplanowac-instruktorowi-bloki-zajec-jako-administrator.md"
excerpt: "Nasz nowoczesny system został zaprojektowany z myślą o pełnej informatyzacji OSK, jednak doskonale rozumiemy, że proces cyfryzacji kadry może przebiegać w różnym tempie. Przewidzieliśmy sytuacje, w których nie wszyscy instruktorzy czują się swobodnie w obsłudze smartfona lub z różnych powodów..."
taxonomy_category:
  - "Planowanie"
---

Nasz nowoczesny system został zaprojektowany z myślą o pełnej informatyzacji OSK, jednak doskonale rozumiemy, że proces cyfryzacji kadry może przebiegać w różnym tempie. Przewidzieliśmy sytuacje, w których nie wszyscy instruktorzy czują się swobodnie w obsłudze smartfona lub z różnych powodów nie chcą korzystać z dedykowanej aplikacji mobilnej na co dzień. Jesteśmy w pełni przygotowani na takie scenariusze, dlatego oferujemy funkcjonalność, która pozwala pracownikowi biurowemu lub administratorowi na pełne planowanie bloków zajęć w imieniu wybranego instruktora. Dzięki temu innowacyjnemu podejściu, z dobrodziejstw CarDriveManager mogą korzystać absolutnie wszyscy – zarówno młodsza kadra zafascynowana technologią, jak i starsi, doświadczeni instruktorzy, którzy preferują tradycyjne formy komunikacji z biurem.

> 💡 Takie rozwiązanie sprawia, że bariera technologiczna przestaje istnieć, a Państwa szkoła jazdy może funkcjonować jako spójny, zdigitalizowany organizm, niezależnie od indywidualnych preferencji sprzętowych każdego pracownika.

## 🛠️ Jak zaplanować bloki zajęć pracownikowi? Instrukcja krok po kroku

Proces ten został maksymalnie uproszczony, aby pracownik biura mógł błyskawicznie uporządkować grafik instruktora, który nie korzysta z aplikacji.

Aby rozpocząć proces planowania zewnętrznego, należy w lewym panelu nawigacyjnym kliknąć zakładkę **Planowanie**. Gdy na ekranie pojawią się wszystkie dostępne funkcje tego modułu, należy odnaleźć i wybrać opcję o nazwie **Zaplanuj pracownikowi bloki zajęć**.

## Wybieranie pracownika

W tym momencie system wyświetli Państwu listę wszystkich osób zatrudnionych w Państwa OSK, dając możliwość wskazania konkretnego trenera, któremu chcą Państwo uzupełnić grafik. Po odnalezieniu właściwego nazwiska na liście, należy kliknąć niebieski przycisk znajdujący się na samym dole ekranu o nazwie **Wybierz**, co pozwoli przejść do kolejnego etapu konfiguracji czasu pracy.

## Wybieranie daty

Następnym niezbędnym elementem procesu jest wskazanie konkretnego dnia z kalendarza, w którym zamierzają Państwo zaplanować bloki zajęć dla wybranego instruktora. CarDriveManager pozwala na precyzyjne operowanie datami, co ułatwia przygotowanie grafiku z dużym wyprzedzeniem lub szybką reakcję na nagłe prośby telefoniczne od instruktora pozostającego w trasie. Po wskazaniu właściwej daty w kalendarzu, należy ponownie zatwierdzić swój wybór, korzystając z niebieskiego przycisku znajdującego się na samym dole okna o nazwie **Wybierz datę**. System zsynchronizuje dostępne zasoby i przygotuje interfejs do wprowadzenia konkretnych godzin pracy.

## Planowanie z użyciem schematu

Po wybraniu daty, system oddaje w Państwa ręce dwie drogi postępowania: błyskawiczne użycie gotowego wzorca poprzez **Schemat bloków lekcyjnych** lub precyzyjne planowanie ręczne. Jeśli chcą Państwo zaoszczędzić czas, wystarczy kliknąć w pole wyboru, z którego można wskazać jeden z wcześniej utworzonych schematów bloków, idealnie dopasowany do standardowego dnia pracy danego pracownika. Wybór schematu powoduje, że cały dzień zostaje wypełniony blokami lekcyjnymi za pomocą jednego kliknięcia, co drastycznie redukuje liczbę operacji manualnych wykonywanych przez biuro.

Po wybraniu odpowiedniego wzorca z listy, wystarczy kliknąć przycisk **Dodaj** na samym dole okna, aby sfinalizować proces i udostępnić te terminy kursantom.

## Planowanie ręczne

W tym samym oknie operacyjnym CarDriveManager oferuje Państwu możliwość głębokiej weryfikacji aktualnego obłożenia danego pracownika. Dzięki temu biuro ma pewność, że nowo dodawane terminy nie nakładają się na inne obowiązki instruktora, co eliminuje ryzyko logistycznego chaosu.

- 📅 **Weryfikacja obłożenia (Edytuj ręcznie):** Klikając w opcję **Edytuj ręcznie**, zyskują Państwo natychmiastowy dostęp do podglądu kalendarza na wybrany dzień w skali godzinowej. W tym widoku jesteśmy w stanie precyzyjnie sprawdzić, jacy kursanci zostali już zapisani na lekcje oraz jakie bloki lekcyjne dany instruktor ma już zaplanowane w swoim harmonogramie. Jest to niezwykle pomocne narzędzie przy korygowaniu nagłych zmian lub dopisywaniu pojedynczych godzin w lukach czasowych. Dzięki temu biuro staje się prawdziwym centrum dowodzenia, mającym pełny wgląd w każdą minutę pracy floty i kadry szkoleniowej.
- ➕ **Dodawanie pojedynczej dostępności:** Jeśli zajdzie potrzeba uzupełnienia grafiku o dodatkowe, niestandardowe godziny, wystarczy kliknąć na samym dole okna przycisk **Dodaj dostępność**. W wyświetlonym formularzu należy określić dokładny początek bloku (godzinę startu) oraz godzinę jego zakończenia, co pozwala na idealne dopasowanie czasu trwania lekcji do potrzeb kursanta. W tym miejscu definiujemy również limit kursantów mogących uczestniczyć w danym bloku oraz wskazujemy minimalną liczbę godzin, którą musi posiadać ukończoną uczeń, aby mógł zapisać się na ten termin. Ta ostatnia funkcja jest szczególnie doceniana przez ośrodki z mniejszych miejscowości – dzięki niej na wymagające wyjazdy do miast egzaminacyjnych (z WORD) mogą zapisywać się wyłącznie najbardziej doświadczeni kursanci, co optymalizuje proces nauczania i zwiększa bezpieczeństwo na drodze.

Dzięki funkcjom planowania w imieniu pracownika, system **CarDriveManager** staje się narzędziem totalnym, które jednoczy całą Państwa kadrę bez względu na poziom zaawansowania cyfrowego. Życzymy owocnej pracy i samych pełnych grafików!