Moduł finansów jest jednym z najważniejszych elementów w programie CarDriveManager. Dzięki niemu nasze oprogramowanie wie:

• ile i jakich zasobów ma dany kursant ,
• ile i jakich zasobów ma kursant odblokowane(w przypadku gdy osk honoruje wpłaty w ratach),
• czy kursant może zostać przypisany na zajęcia

Dzięki temu poradnikowi dowiesz się:

• jaka jest różnica między składnikiem cennika kursu a cennika kursu,
• do czego służy składnik cennika kursu,
• jak dodać składnik kursu,
• jak usunąć składnik kursu,
• jak wyświetlić pełną listę składników kurus w organizacji,
• na jakie sposoby można przypisać do wybranego kursanta składniki cennika kursu.

Czym jest składnik kursu?

W systemie CarDriveManager oferta kursów budowana jest w oparciu o proste elementy składowe. Na początku należy utworzyć pojedyncze usługi, które stanowią podstawowe „klocki” całego kursu, takie jak godzina jazdy, zajęcia teoretyczne czy egzamin wewnętrzny. Następnie z tych usług tworzy się pakiet, czyli gotowy kurs przeznaczony dla kursanta. Pakiet jest po prostu zestawem wcześniej zdefiniowanych usług w określonej liczbie, na przykład 30 godzin jazdy oraz 10 godzin teorii. W ten sposób powstaje kompletna oferta, którą można przypisać i sprzedać kursantowi.

Omawiane klocki w naszym systemie są nazywane „składniki cennika kursu”. W tym poradniku będziemy się właśnie zajmować ich tworzeniem.

Uwaga!!! W przypadku definiowania całego kursu to cena ustalona podczas tworzenia cennika kursu jest ceną wyjściową. Poszczególne elementy składowe (usługi) mają wtedy charakter rabatowy dla kursanta, co pozwala uzyskać ostateczną, atrakcyjniejszą cenę końcową kursu. Przykładowo kurs kosztuje 4 tysiące złotych. Natomiast elementy zawarte w nim kosztują 4.5 tysiąca złotych. Wtedy dochodzi do rabatowania wszystkich elementów o ten sam procent. To wszystko dzieje się samo, bez Państwa ingerencji. Działa to też w drugą stronę.

Jak dodać składnik cennika opłat?

By dodać składnik cennika kursu – trzeba rozwinąć moduł „Cennik i opłaty”. Po rozwinięciu jego pojawią się wszystkie zakładki, które są w tym module.

By dodać nowy składnik cennika kursu wystarczy kliknąć „definicja składnika cennika kursu”. Pojawi się wtedy okno dialogowe.

W tym oknie dialogowym będzie trzeba zdefiniować podstawowe informacje odnośnie danego składnika cennika kursu. Najważniejszą informacją jest to, iż w tym panelu definiujemy JEDNĄ JEDNOSTKĘ czyli tylko JEDNĄ GODZINĘ jazdy z kursantem, tylko JEDNĄ GODZINĘ zajęć z teorii, tylko JEDNO PODEJŚCIE do egzaminu itd. Nawet jak Państwo nazwą ją „zestaw 3 godzin jazdy z kursantem”, to nasz system i tak będzie to liczyć jako jedna godzinę jazdy z kursantem.

Następne pole edycyjne pozwala nam „wrzucić” do danego koszyka daną usługę – zdefiniować czym ona tak naprawdę ona jest. W tym miejscu można wybrać jak będzie ona klasyfikowana i w jaki sposób może ja wykorzystać dany kursant. Po kliknięciu tego okna edycyjnego pojawia się opcje.

Jak widać na zdjęciu poniżej znajdują się tutaj 4 klasyfikacje, a dokładniej:

• Podejście do egzaminu z teorii
• Podejścid do egzaminu z praktyki
• Godzina zajęć z teorii
• Godzina zajęć z praktyki

Po wybraniu jednej z nich nasz system będzie tak rozumieć jak ma interpretować utworzoną usługę i czym tak realnie ona jest.

Przedostatnim elementem jest to – jakiej kategorii dotyczy dana usługa. Jest to kluczowy element w przypadku, w którym będziecie Państwo chcieli zaimplementować możliwość zakupu dodatkowych godzin z poziomu Państwa strony internetowej.

Ostatnim elementem jest to ile kosztuje dana usługa. W tym miejscu definiuje się tak de-facto propozycję ceny. Jest tak dlatego, iż podczas sprzedaży można podać inną cenę (oczywiście przedaży zawsze dokonuje administrator systemu).

By zapisać dokonane zmiany – wystarczy kliknąć niebieski przycisk znajdujący się na samym dole okna z napisem „Dodaj”.

Jak sprawdzić wszystkie składniki cennika kursu?

By przejść do pełnej listy składników cennika kursu, wystarczy kliknąć w moduł „Cennik i opłaty”, następnie gdy się on rozsunie. Pojawi się wtedy opcja kliknięcia w „Wszystkie składniki cennika kursu”. Wystarczy nacisnąć przycisk i przeniesie nas do zakładki z wszystkimi składnikami cennika kursu.

Jak edytować składnik cennika kursu?

Z poziomu zakładki składniki cennika kursu można przykładowo dokonać edycji owego składnika. Wystarczy kliknąć w trzy kropki przy wybranym elemencie, następnie pojawi się menu.

W tym menu można natomiast wybrać opcję edycji. Po kliknięciu przycisku „edytuj” pojawi się okno dialogowe, w którym będzie można dokonać edycji wybranego składnika cennika kursu.

Po uzupełnieniu danych i upewnieniu się o ich poprawności. Następnie wystarczy kliknąć niebieski przycisk „edytuj”. Ta zmiana nie wpłynie na wcześniej przypisane do kursantów składniki. Omawiania zmiana będzie się tyczyć tylko i wyłącznie nowych nowych kursantów.

Jak usunąć składnik cennika kursu?

By usunąć wystarczy kliknąć w trzy kropki – pojawi się wtedy menu kontekstowe. Wystarczy nacisnąć czerwony przycisk USUŃ. Dane zostaną usunięte i znikną z widoku, natomiast kursanci jeśli mają przypisaną tą usługę będą mieli do niej dostęp. Nie będzie można jej przypisywać nowym kursantom.