Sprawna komunikacja to fundament dobrze prosperującego Ośrodka Szkolenia Kierowców (OSK). W systemie CarDriveManager doskonale rozumiemy, jak cenny jest Twój czas, dlatego dostarczamy szereg funkcji automatyzujących codzienną pracę biura. Jednym z kluczowych modułów jest zaawansowany system powiadomień SMS.

Dzięki niemu możesz bez wysiłku przypomnieć kursantom o zbliżających się wykładach, jazdach czy egzaminach. Nasze oprogramowanie pozwala zarówno na masową wysyłkę wiadomości grupowych, jak i precyzyjne planowanie treści dla pojedynczych osób.

💡 W tym poradniku skupimy się na funkcji indywidualnego planowania wiadomości SMS do konkretnego kursanta. Zobacz, jak krok po kroku odciążyć swoje biuro!

⚠️ Ważna informacja techniczna

Aby zapewnić najwyższą skuteczność dotarcia i nie zakłócać spokoju Twoich kursantów w niestandardowych godzinach, wszystkie zaplanowane wiadomości SMS są automatycznie wysyłane o godzinie 15:00 w wybranym dniu. Warto uwzględnić tę regułę podczas planowania harmonogramu wysyłek!

🛠️ Jak zaplanować wiadomość SMS do kursanta? Instrukcja krok po kroku

Zaprojektowaliśmy interfejs CarDriveManager tak, aby był maksymalnie intuicyjny. Cały proces zajmie Ci zaledwie kilkadziesiąt sekund.

Spójrz na lewy panel nawigacyjny – to tam znajdziesz centrum dowodzenia wszystkimi modułami naszego programu. Znajdź i kliknij moduł o nazwie „Kursy i kursanci”.

Po rozwinięciu listy opcji wybierz funkcję „Zaplanowane wiadomości”. Trafisz do przejrzystego widoku, w którym możesz monitorować i zarządzać wszystkimi zaplanowanymi wysyłkami.

W prawym górnym rogu ekranu kliknij widoczny, niebieski przycisk (Dodaj/Zaplanuj). System otworzy dedykowane okno modalne, w którym spersonalizujesz swoją wiadomość.

W wyświetlonym oknie wypełnij tylko trzy proste pola:

• 📅 Data wysyłki: Wybierz z kalendarza konkretny dzień, w którym wiadomość ma trafić do odbiorcy.
• 👤 Wybór kursanta: Zacznij wpisywać imię i nazwisko kursanta, a inteligentna wyszukiwarka podpowie Ci odpowiednią osobę. Kliknij i zatwierdź swój wybór.
• 💬 Treść wiadomości: Wpisz tutaj tekst, który chcesz przekazać kursantowi (np. przypomnienie o dokumentach czy terminie jazd).
• Po uzupełnieniu wszystkich pól kliknij niebieski przycisk zatwierdzający, znajdujący się na samym dole okna.

Po kliknięciu przycisku system automatycznie zapisze Twoje ustawienia. Wiadomość pojawi się na liście w zakładce „Zaplanowane wiadomości” i zostanie wysłana dokładnie o godzinie 15:00 w wyznaczonym przez Ciebie dniu.

Jak widzisz – zarządzanie komunikacją w szkole jazdy jeszcze nigdy nie było tak proste. Życzymy owocnego korzystania z funkcji planowania SMS i dalszego rozwoju Twojego OSK z CarDriveManager!