Nowoczesna szkoła jazdy to taka, w której komunikacja z kursantami działa bez zarzutu. Nasz system, poza zaawansowaną możliwością planowania zajęć praktycznych, umożliwia również w pełni zautomatyzowane planowanie zajęć teoretycznych.
Dzięki temu innowacyjnemu rozwiązaniu, Twoi kursanci zawsze na dobę przed planowanym wykładem otrzymają automatyczne powiadomienie o nadchodzących zajęciach bezpośrednio w swojej dedykowanej aplikacji mobilnej. To ogromne ułatwienie sprawia, że instruktor nie musi już na każdej lekcji tracić czasu na przypominanie kursantom o tym, kiedy i gdzie odbędą się kolejne zajęcia z teorii. System bierze ten obowiązek całkowicie na siebie!
💡 Z tego poradnika dowiesz się, w jaki sposób w łatwy, szybki i intuicyjny sposób zaplanować zajęcia teoretyczne w Twoim ośrodku.
🛠️ Planowanie zajęć z teorii– instrukcja krok po kroku
Zaprojektowaliśmy ten proces tak, aby zaoszczędzić jak najwięcej Twojego cennego czasu. Całość zajmuje dosłownie chwilę.
Aby rozpocząć planowanie wykładów, spójrz na lewy panel nawigacyjny systemu, gdzie znajdują się wszystkie dostępne moduły Twojego programu. Odszukaj tam moduł o nazwie „Zajęcia” i kliknij go, aby rozwinąć pełną listę dostępnych opcji. Jedną z nich będzie dedykowany przycisk „Zaplanuj zajęcia z teorii”, oznaczony intuicyjnym symbolem plusa. Kliknij go, aby wywołać na ekranie okno kreatora nowej lekcji.
Zanim przejdziesz do szczegółów lekcji, musisz wskazać, dla jakiej grupy mają się one odbyć. Po otwarciu okna kliknij w pole wyboru o nazwie „Wybierz kurs” – system wyświetli wtedy wszystkie aktualnie utworzone i prowadzone w Twoim OSK kursy. Po odnalezieniu i zaznaczeniu odpowiedniej grupy szkoleniowej na liście, kliknij niebieski przycisk „Wybierz”, aby przejść do kolejnego etapu.
Teraz przed Tobą najważniejsza część. Aby system precyzyjnie poinformował kursantów oraz przypisanego wykładowcę, musisz wypełnić formularz szczegółowy. Poniżej znajdziesz dokładny opis każdego z wymaganych pól:
📝 Tytuł zajęć: W tym polu określasz temat lub zakres merytoryczny planowanego wykładu. Dzięki temu przypisany do zajęć instruktor będzie dokładnie wiedział, jaki materiał powinien zrealizować z daną grupą w wyznaczonym terminie. Nasz system posiada tutaj genialną funkcję autouzupełniania – po wpisaniu pierwszych kilku znaków, inteligentny algorytm automatycznie podpowie Ci tytuły zajęć, które tworzyłeś już w przeszłości. Sprawia to, że nie musisz za każdym razem wpisywać pełnej nazwy tematu od zera, a jedynie wybrać gotową frazę z podręcznej listy rozwijanej, co drastycznie skraca czas Twojej pracy.
📅 Data realizacji: To pole służy do precyzyjnego ustalenia dnia kalendarzowego, w którym odbędą się planowane zajęcia teoretyczne. Aby wskazać konkretny termin, wystarczy kliknąć w ikonę miniatury kalendarza znajdującą się bezpośrednio przy polu tekstowym. System wyświetli wówczas wygodne, graficzne okno kalendarza, z poziomu którego możesz bez problemu wskazać i zatwierdzić docelowy dzień przeprowadzenia lekcji. Prawidłowy wybór daty jest absolutnie kluczowy, ponieważ na tej podstawie system wyliczy odpowiedni moment na wysłanie automatycznego powiadomienia do aplikacji Twoich kursantów.
⏰ Godzina rozpoczęcia i zakończenia: Po pomyślnym wybraniu daty, nadszedł czas na zdefiniowanie dokładnych ram czasowych zaplanowanego wykładu. W pierwszym kroku wybierasz precyzyjną godzinę, o której instruktor rozpocznie wykład dla kursantów. Zaraz potem system poprosi Cię o wskazanie godziny planowanego zakończenia zajęć teoretycznych. To bardzo ważny krok, ponieważ dzięki temu Twoi kursanci będą precyzyjnie widzieli w swoich aplikacjach, na jaki okres czasu będą tego dnia zajęci i będą mogli odpowiednio zaplanować swój wolny czas.
👤 Wybór pracownika (wykładowcy): Ostatnim krokiem w tym formularzu jest przypisanie konkretnego pracownika Twojego OSK, który będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie tych zajęć teoretycznych. Wybierasz go z listy swoich zarejestrowanych w systemie instruktorów lub wykładowców. Poprawne wskazanie osoby prowadzącej jest niezbędne, aby system mógł zaktualizować grafik tego pracownika i powiadomić go o nowym obowiązku. Ponadto kursanci będą od razu wiedzieli w aplikacji, z kim dokładnie mają tego dnia zajęcia na sali wykładowej.
Gdy wszystkie powyższe pola zostaną rzetelnie uzupełnione, możesz sfinalizować cały proces. Wystarczy, że klikniesz widoczny w dolnej części ekranu niebieski przycisk z napisem „Dodaj”.
Po kliknięciu przycisku system wykona całą magię w tle. Instruktor, który został wyznaczony do poprowadzenia tych zajęć, natychmiast otrzyma powiadomienie w swojej aplikacji. W łatwy i szybki sposób sprawdzi tam kiedy, gdzie i na jaki temat ma przeprowadzić lekcję.
I to wszystko! Dzięki systemowi CarDriveManager nie musisz już pamiętać o uciążliwym i powtarzalnym przypominaniu kursantom o zajęciach teoretycznych. Nasz system zadba o to sam, budując nowoczesny wizerunek Twojej szkoły jazdy i dając Wam czas na to, co najważniejsze – skuteczne szkolenie przyszłych kierowców.